000. Para tener siempre presente: V I Dos ideas incompatibles que no lo son

proceso(Imagen procedente de Internet. Agradecemos nos permitan publicarla, pero si hacerlo vulnera algún derecho, rogamos nos avisen para poder subsanarlo.)

Un proceso normal en todo proyecto

Es normal que en cualquier proyecto se sigan unas fases típicas conocidas, tal vez más complejas que las señaladas en la imagen, pero que siempre se reducen a esas y que, por fundamentales, son obligadas.

Si no son contempladas en su momento, el proyecto puede resultar perjudicado e incluso fracasar.

Se ha descrito la unidad de pensamiento. Y también el pensamiento unificado tras debate o negociación, que para este post, trataremos sin distinción.

Sobre la dispersión, ya se ha escrito mucho, pero creemos necesario aclarar que siempre, siempre, son ideas dignas de agradecer. Pues aunque algunas resulten no ser válidas y parezcan entorpecer el proyecto, fueron hechas con la mejor intención y, lógicamente, no siempre han de ser acertadas.

Analicemos las fases de un proyecto:

  • 1) La chispa inicial: todo proyecto se inicia a partir de una idea inicial.
    • El origen de dicha idea puede proceder de una sola mente o de varias en unidad de pensamiento (udp).
  • 2) Periodo de instrucción, de toma de datos, de análisis, de aporte de flecos, etc…. sesiones de brainstorming, interesantes o no.
    • Puede calificarse de dispersión necesaria. Puede ser criticada por los impacientes y alargada innecesariamente por los perfeccionistas.
    • Aquí la udp está en el objetivo común, que debe quedar muy claro.
  • 3) Periodo de puesta en común, estructuración y aprobación.
    • Aquí es necesaria la udp a nivel de objetivos, pero no de detalle por imposible a veces, aunque útil en equipos de trabajo. Pero al final sí lo es a la hora de cerrar el dossier para la aprobación.
    • La dispersión ha de ser muy cuidadosa para no interferir y retrasar efectivamente el proyecto.
  • 4) Período de ejecución y obtención de resultados.
    • Aquí la udp es imprescindible.
    • Como antes, cuidado con la dispersión.
  • 5) Mantenimiento permanente.
    • Este es un servicio permanente que implica repetir todo el ciclo indefinidamente, como supervisión.
    • Ha de alternar sabiamente dispersión y udp, ya es parte del equilibrio.

Taller individual: Estés o no metido en el proyecto, ¿considerarías que juzgar o criticar cualquier detalle es dispersar o es aportar algo?

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